各位同学及指导老师：
毕业论文答辩是本科毕业生完成毕业论文工作的一个重要环节，为做好今年的毕业论文答辩工作，现将2016届汉语言文学及汉复专业本科毕业论文答辩的相关事宜通知如下：
一、答辩材料
封面、论文目录、论文正文、过程材料目录、各项过程材料（依次为：任务书、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录表（先空缺）、论文评审表（一式两份，双面打印，导师意见可打印可手写）。
答辩材料经导师审核后，由答辩学生带到答辩教室，根据需要交给答辩组老师。
学生按照答辩组老师的人数提交论文正文数量。各位学生在4月20日前，将论文(包括封面、目录、摘要、关键词、正文及参考文献)装订好，放入答辩老师的信箱。不按时交论文的学生不能参加答辩。
答辩分组、答辩地点等具体事宜详见“附件1”。说明：有一小部分学生的论文检测不合格(复制比超过30%)或是字数不合格（少于10000字）的，经修改再次检测合格后方可参加答辩。
二、答辩时间
第一次答辩：答辩时间：4月24日晚上18:00——21:00
三、答辩程序
学生口头陈述（3-5分钟）→教师提问、学生答辩（5-8分钟）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。
四、答辩记录
答辩记录表中填写的“答辩组成员”为本组答辩的2－4位老师（组长，答辩教师1，答辩教师2，答辩教师3等）。答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给答辩学生本人录入《毕业论文手册》（电子文档），打印后请记录者在“答辩记录人”一栏用黑色笔签字。记录格式：
自我陈述要点:
问题1：
问题2:
……
五、答辩成绩
（1）论文符合要求的，予以通过；
（2）论文存在一些小问题的，可予以通过，但必须根据答辩老师提出的意见和建议认真修改，由答辩小组和指导教师共同负责验收；
（3）论文存在重大问题的，不予通过。认真修改论文后，可以申请参加第二次答辩。第二次答辩时间待定，具体安排另行通知。第二次答辩尚未通过者，毕业论文延期，相关费用自理。
六、答辩通过后需提交的材料
（1）5月12日前，以班级为单位，由信息员统一把毕业论文手册纸质稿定稿一份（按班级学号排序）上交到16-701文学分院综合办。
每个同学必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版和参考文献的标注等格式要求，于5月9日前将论文定稿交给导师审核（主动及时向导师了解审核结果），经导师审核确认后打印完整版的毕业论文手册纸质稿一份，依次为：论文封面、论文目录、正文、过程管理材料目录、任务书、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、评审表（一式两份，正反两面打印）。材料用长尾夹按上述顺序夹好，切勿装订，交导师签字后交给信息员，信息员收齐按学号排序后于5月12日前交到16-701文学分院综合办。
（2）信息员把附件2中的论文题目汇总表（要确保表格所有信息准确，如有学生论文题目变动，请信息员在汇总表中改正）以及全班同学电子稿（用WINRAR进行压缩）于5月12日前发送至邮箱huajinyu02@163.com。电子稿要求具体如下：
学生电子文档材料按每生一个文件夹，文件夹以 “学号学生姓名”命名(中间不得有空格，如“10016101张三”），文件夹内应包含以下四个word文档。按要求命名，所有文档不能加密，于5月12日前发给各班信息员，格式如下：
论文正文（学号学生姓名：论文题目，如10016101张三：XXXX）；
任务书 （学号学生姓名：任务书，如10016101张三：任务书）；
开题报告（学号学生姓名：开题报告，如10016101张三：开题报告）；
外文翻译（学号学生姓名：外文翻译，如10016101张三：外文翻译）。
（3）各项材料时间的填写
任务书：任务书的时间为2015年6月20日－7月6日；
开题报告：指导老师意见时间为2015年8月30日—9月6日；
论文开题：2015年9月7日；
指导记录：2015年9月1日—2016年4月20日期间，不少于5次；
中期检查：2016年3月21日——3月31日；
答辩资格审查表：2016年4月10日——4月15日。
七、相关事宜
（1）答辩纪律
各位同学务必按要求及时做好各项相关工作，否则后果自负；
每个同学须提前15分钟到达指定教室，按序号参加答辩。每位同学应参加该小组答辩的全过程。每位同学一定要向指导老师反馈答辩老师的修改意见，并结合导师意见做出修改，形成定稿。
（2）评审表的填写
答辩后，由答辩组组长安排填写《论文评审表》中相关的内容，同行专家意见也由组长负责交由相关老师填写，填写后，可交还完同学，以便放入论文材料。
（3）论文格式
请务必按照《论文手册》模板，凡不合要求者一律不予验收。论文规程的重点问题详解，请见“附件3”。
行知学院文学分院综合办
2016年4月15日