各2016届英语专业(含复合班)毕业生及论文导师：
毕业论文答辩是本科生毕业论文工作的一个重要环节，答辩结果不仅影响毕业论文的成绩，还关系到学生能否毕业、能否授予学士学位等重要方面。根据规定，答辩资格审查通过的同学才可参加论文答辩。为保证毕业论文答辩能如期、正常开展，现将有关事项通知如下：
一、答辩工作
1、答辩准备：每位要参加5月6日的毕业论文答辩的学生，在4月25日中午12点之前上交到文学综合办（16-701）的材料有: 签署了导师意见的答辩资格审查表1式1份； 签署了导师点评意见的论文评审表1式2份；学生的论文终稿（装订成册，在论文封面的右上角用铅笔写明自己答辩所在的组别和序号，如第五组第二个应写成：五-2），份数为1式3份。
2、答辩时间：第一次答辩定于5月6日（星期五），下午2：00开始，晚上开始时间由各答辩小组另行通知，具体分组、地点、顺序等请见附件一。
3、答辩程序：学生口头陈述（2-3分钟）→教师提问、学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。
4、答辩记录：答辩记录表中填写的“答辩组成员”为除同行专家外的3位老师（即组长、答辩教师1、答辩教师2）。答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入《毕业论文手册》（电子文档）中，打印后请记录者在“答辩记录人”一栏黑色笔签字。记录格式：
Key Points of Oral Defense:
Question 1：
Answer 1:
Question 2：
Answer 2:
……
4、答辩纪律：每个同学须提前15分钟到达指定教室，按序号参加答辩。每位同学应参加该小组答辩的全过程。每位同学一定要向指导老师反馈答辩老师的修改意见，并结合导师意见做出修改，形成定稿。
5、答辩结果：①论文符合要求的，予以通过；②论文存在一些小问题的，可予以通过，但必须根据答辩老师提出的意见和建议认真修改，由答辩小组和指导教师共同负责验收。③论文存在重大问题的，不予通过。认真修改论文后，可以申请参加第二次答辩。第二次答辩初定5月13日，具体安排另行通知。如果第二次答辩还未通过，毕业论文延期，相关费用自理。
6、每个同学于答辩当天向组长取回《资格审查表》，以便插入《论文手册》的相应位置。
二、答辩通过后需上交的材料
1、每个同学必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、夹注、参考文献的标注等格式要求，于5月18日前将论文定稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动及时向导师了解审核结果），经导师审核确认后打印完整版的毕业论文手册纸质稿一份，依次为：论文封面、论文目录、中英文摘要、正文、过程管理材料目录、任务书、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、评审表（一式两份，正反两面打印）。材料用长尾夹按上述顺序夹好，切勿装订，交导师签字后交给信息员，信息员收齐按学号排序后于5月20日前交文学分院综合办(16—701)，同时发一份电子稿给各班信息员汇总，文件名为【学号学生姓名：论文题目（中文），如：13016101张三：XXXX】。
2、认真做好迎接浙江省教育厅本科毕业设计（论文）质量抽查评比的准备工作，特别要注意电子文档的收集。学生电子文档材料按每生一个文件夹，文件夹以 “学号学生姓名”命名(中间不得有空格，如“13016101张三”），文件夹内应包含以下几个word文档，按要求命名，所有文档不能加密。
（1）论文正文（学号学生姓名：论文题目，如13016101张三：XXXX）；
（2）任务书（学号学生姓名：任务书，如13016101张三：任务书）；
（3）开题报告（学号学生姓名：开题报告，如13016101张三：开题报告）；
（4）外文翻译（学号学生姓名：外文翻译，如13016101张三：外文翻译）。
信息员填写附件2中的“论文题目汇总表”，汇总全班同学电子稿后用WINRAR进行压缩（论文手册电子稿压缩包一个、每生一文件夹压缩包一个共两个），于5月20日前发送至毛老师邮箱：351378437@qq.com.
3、各项材料上填写的时间：
（1）任务书：2015年11月12日——18日中的某一天；
（2）开题报告中“指导老师意见”：2015年12月1日——12月7日中的某一天；
（3）论文开题：2015年12月12日；
（4）指导记录：2015年11月5日——2016年4月18日期间，不得少于5次；
（5）中期检查：2016年3月31日；
（6） 答辩资格审查表：2016年4月15日——4月18日中的某一天。
4、特别注意：请务必按照《论文手册》模板，凡不合要求者一律不予验收。
5、再次强调：请各导师、学生务必按要求及时做好各项相关工作。学生未按规定上交论文材料的，取消论文成绩，由此引起的滞后毕业，责任自负。
文学分院综合办
2016年4月20日
附件下载：
1. 2016届英语专业毕业论文答辩分组安排
2. 给答辩老师关于英语专业2016届论文答辩的几点说明