各分院，各部门：
2016届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为了保证毕业设计（论文）管理工作的顺利进行，保障本科生毕业设计（论文）写作的质量，并为毕业设计（论文）质量抽查评审做好准备，现就本科毕业设计（论文）后期的一些工作安排如下：
一、2016届本科毕业设计（论文）抽查准备工作
认真做好迎接质量抽查的准备工作，特别要注意电子文档的收集。学生电子文档材料按每生一个文件夹收集（文件夹名：学号姓名），文件夹内应包含以下几个word文档：
1.论文正文（文件名：正文）；
2.任务书（文件名：任务书）；
3.开题报告（文件名：开题报告）；
4.外文翻译（文件名：外文翻译）。
其它材料类同。各分院教务办一定要求学生在6月16日离校前一一核对交清，非word文档要转成word文档（可在评审中打的开）。
二、2016届本科毕业设计（论文）装订工作
1.装订前各分院务必组织人员再次认真检查核准所有材料，规范格式，统一顺序[诚信承诺书、正文、过程管理材料封面、任务书、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、作品验收单（部分专业）、答辩资格审查表、答辩记录、评审表]。经分院答辩委员会审查确定成绩与相关资料后方可装订。
2.2016届本科毕业设计（论文）仍实行全院统一在浙江师范大学文印中心定点装订。请各分院自行安排装订时间（工作完成后即可联系装订）。联系电话：682551（文印中心校内固定电话）。
3.全部装订费用由学院教务部统一结算。
三、2016届本科毕业设计（论文）总结工作
认真做好本科毕业设计（论文）工作总结和质量分析，将本分院本科毕业设计（论文）相关材料（下列交学院教务部材料）收集、整理归档。请于7月1日（周五）前将加盖分院公章的纸质稿交教务部16-721办公室，电子稿发送至chenxiu@zjnu.cn。
四、交学院教务部材料
1.毕业设计（论文）领导小组；
2.毕业设计（论文）工作日程安排表；
3.毕业设计（论文）答辩委员会；
4.毕业设计（论文）题目汇总表（征题用表）；
5.毕业设计（论文）选题汇总；
6.毕业设计（论文）开题报告安排、分组情况；
7.毕业设计（论文）答辩安排、分组情况；
8.毕业设计（论文）成绩汇总表；
9.毕业设计（论文）情况分析表；
10.毕业设计（论文）工作总结等。
浙江师范大学行知学院
2016年5月20日