根据上级和学院对信息公开工作的各项要求,结合学院人事工作实际,人事部认真开展了信息公开工作,现将人事部2015—2016学年信息公开工作开展的基本情况报告如下。
一、概述
本学年度人事部认真贯彻落实上级和学院对信息公开工作的部署,坚持公开、高效、服务的工作原则,畅通公开渠道,加大公开力度,全面推进和深化人事信息公开工作,主要表现在:
1.努力健全公开工作机制。依据“依法公开、方便监督、责任到人”的信息公开原则,结合社会公众教职员工关注的热点重点信息,对人员招聘录用、专业技术职务评聘、岗位设置与聘任、各类人才选拔、进修管理、教职工业绩考核与奖励办法等信息进行了全方位的公开。
2.积极拓展信息公开渠道。除了在学院信息公开网站公开各项人事制度和人事信息,同时也通过走访调研、召开座谈会、人事政策主动宣讲等途经推动信息公开工作。还积极利用网络资源,创新公开渠道。建立了各类QQ工作交流群,宣传公示人事动态和人事信息。举办新教工培训班,宣传学院人事分配制度以及其他各类规章制度。
3.严格落实过程公开制度。围绕学院教职工普遍关注的“热点”问题,坚持人事信息公开与作风建设相结合、与解决热点问题相结合、与强化学院人事管理相结合,对于涉及教职工切身利益的聘任、晋升、考核、工资福利、奖励处分等工作做到事先政策宣传宣讲、过程纪检部门参与,各项材料进行公示,评审结果及时下文公布。
二、主动公开人事工作信息情况
主要公开形式为通过学院网站、教职工QQ群、手机短信等发布信息,同时也通过走访调研、召开教职工座谈会、人事政策宣讲会等途经推动信息公开工作。
按照有关文件的规定逐项对照,围绕学院教职工普遍关注的“热点”问题,我们整理出涉及人事工作与管理各个环节、关系教职工切身利益的公开内容,主要包括:人事部岗位设置情况;人事工作的管理制度和规定;教师总体情况;教职工招聘、录用程序及结果;岗位设置管理与聘用办法;各类人才选拔情况;教职工培训进修管理办法及选拔推荐情况;教职工业绩考核与奖励办法。责任科室:师资办、人事科;专业技术职务评审办法、申报材料及评审结果。责任科室:师资办;工资、津贴、奖金的定级与调整方案;学校公派出国(境)学习、培训人员遴选条件和程序以及人选名单、内设干部聘用过程及聘用名单等。
2015-2016学年度,我部在网站主动发布多项信息,包括各类公告、通知等20余条,招聘及录用公示等信息30余条,干部选拔聘用等信息20余条,通过OA下发文件30余份。手机短信、飞信等信息人均数百条,确保每条信息通知到每位教职员工,QQ群实时解答教职工提出的各类问题,互动效果良好,对于在国外访学进修而手机通讯不便、网络不畅的老师来说,QQ很好的解决了沟通问题。
三、对信息公开的评议情况
人事部综合运用学院网站、宣传手册、座谈会、走访调研、主动宣讲、建立各类交流群等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取各类意见建议,得到了社会公众和广大教职员工的认同和肯定。
四、因信息公开工作遭到举报的情况
2015-2016学年,未出现因信息公开工作遭到举报的情况。
五、存在的问题和努力方向
在总结人事信息公开所取得成效的同时,我们也认真剖析了存在的问题,需要我们在以后的工作中加以改进,主要是:需要进一步提高对开展人事信息公开重要意义的认识;个别时候重视了结果的公开而忽略了过程的公开; 在利用微博、微信等现代化信息公开平台方面有待开发和加强。这些问题都需要我们在今后的工作加以改进。
针对这些问题,我处将进一步健全和完善公开机制,建立健全科学、合理、可操作的公开机制,将公开项目和内容、途径和办法、范围和时间等项目以一一对应的方式加以规定,不断完善人事信息公开制度,提高人事信息公开的实效,使人事信息公开更加规范化、制度化。与此同时,要进一步加强公开载体的建设,加大对公开工作监督检查的力度。