9月3日下午，新学期报到伊始，工学分院召开新学期班主任工作会议。工学分院党总支书记倪应华、团总支书记兼学工办主任杜晓艺、各年级辅导员和各班主任参加了会议。会议由杜晓艺主持。
会议共分四个议程，首先倪应华向与会人员介绍了本学期担任2017级新生的八位班主任，对在本学期两地办学模式下能积极主动勇担班主任重担的八位老师表示诚挚的感谢。
接着，杜晓艺向班主任做了开学期返校情况的通报，截至当天下午，分院共有11位学生因故未按时返校。杜晓艺还对开学初各项常规工作进行了布置，要求班主任通过走访寝室、召开班会等形式及时掌握学生思想、学习、生活上的动态。随后她向与会班主任介绍了分院本学期的学生工作工作计划和近期工作安排，详细解释了班级学生教育管理工作的各项规定制度，尤其强调了毕业班学生的教育管理工作。
最后，倪应华作了总结。他指出，首先，对于在校生，班主任要着重关系关注学习困难、家庭变故以及心理困难等几类困难学生。其次，作为班主任，要认真谋划班级学生的发展，要加强班级学风管理，尽早做好考研动员等工作；最后，对于即将入校的新生，班主任可通过官方QQ群、学院迎新系统等渠道提前掌握班级学生情况。
最后各班主任就针对如何管理班级、如何激励学生自主学习的方法进行沟通与交流。