为帮助新进教职工全面了解和熟悉学院教学运行、学生管理以及相关行政事务的管理制度,尽快完成角色转换,尽早融入行知大家庭,学院于9月19日—26日为2018年新入职教工精心策划和组织了一系列的入职培训。
本次培训内容丰富,形式灵活多样,不仅组织了隆重的入职仪式,还安排了各相关职能部门负责人讲解和教职工息息相关的规章制度,还有加强教职工日常办公技能的专题讲座,以及增进团队友谊的体验式培训和座谈会。
9月19日下午,财务部主任林葱讲解了财务报销制度及报销过程中经常出现的问题;公共事务管理部主任张雄兵就学院行政办公家具及设备配置管理、学院采购管理、公务机票购买管理、兰溪校区教职工住房管理四项办法进行了解读;科学与社会服务部主任龚阳春介绍了学院的科研管理与计分办法,以及学院在社会服务、继续教育等方面开展工作的情况;人事部主任蒋芬君分别介绍了教职工考勤、绩效工资管理与发放、校内人员特殊津贴及劳务补贴发放、教职工年度考核等有关规定。
熟练掌握自动化办公软件是现代教学管理过程中必不可少的技能。9月20日下午,工学分院党总支书记倪应华向新教工们详细讲解了办公自动化技能中常用的软件工具,并通过电脑逐一演示了具体的操作步骤,还让大家进行了实际操作训练,同时,在学习的过程中针对大家的疑惑进行了详细地解答。本次讲座还吸引了其他教工前来聆听。
体验式培训起源于二战,最早用于海员的求生训练,在近代通过融合组织行为学、管理学以及心理学等学科的相关理论,逐步成为各级各类部门培训新老员工、熔炼团队、挑战自我,增强团队凝聚力及亲和力的一种常用的培训方法。9月21日下午,在2号教学楼的智慧教室体育学院李晓峰教练通过“破冰及团队文化建设、急速60S、沟通造桥、挑战NO.1”四个项目使新教工彼此之间加深了解,增进了友谊,对工作中的团队协作有了更深入的认识。
9月26日下午,教务部主任李金良就教学管理制度中的教学常规、教学建设与教学发展、教学考核进行了详细的介绍;学生事务发展中心主任陈乃启对学院学生工作管理体系与制度、招生与专业设置、职业规划与就业指导等方面的工作对工作做了仔细的讲解。
培训结束前,人事部负责人与新教工进行了座谈,总结培训心得体会,并对学院的发展建言献策。新教工纷纷表示:本次培训收获很大,认为这样的培训“很轻松”,“很有针对性”;还有老师说,“碰到问题知道该找谁了”,也对高校工作有了整体的概念,知道做任何事情要“有据可依”。大家认为要立足本职、不断创新,为学院的发展贡献自己的力量。
整个集中培训内容深受新教工喜爱,培训中充满了欢声笑语,其乐融融,不仅加深了彼此的认识,也加强了集体归属感和认同感。通过这次培训,相信他们在现在的工作岗位上,必将为学院的建设和发展带来新的生机和活力。